Как ефективно да управлявате времето си?

Изключително полезен инструмент за управление на времето е календарът или органайзерът. Записването на най-важните планирани събития и ясният списък със задачи могат значително да повишат вашата продуктивност. Нещо повече, те ще ви помогнат да организирате всеки ден така, че да намерите момент и за почивка, и за себе си. Можете да изберете традиционен хартиен календар – за мнозина той е просто незаменим – или този, инсталиран на вашия смартфон. Освен календар, си струва да използвате цветни лепящи бележки или мобилно приложение, за да отмятате изпълнените задачи. Настройването на напомняния на телефона за най-важните събития също е добра идея. Така ще сте сигурни, че няма да ги забравите във вихъра на другите задължения.

Когато се захванете с работа или други задължения, започнете с най-важните задачи и оставете по-маловажните за по-късно. Така ще сте сигурни, че няма да ви свърши времето за най-важните предизвикателства на деня. Добре е, ако те са и най-трудните – колкото по-бързо ги отметнете, толкова по-скоро ще можете да преминете към по-приятните. Дори и да не успеете да ги изпълните всички, ще имате удовлетвореността, че сте използвали времето си добре и продуктивно. Недовършването на всичко не означава, че управлявате времето си лошо. Такива дни също се случват – и ако не са редовно явление, няма нищо лошо в тях! Винаги използвайте часовник, който да ви помага в задълженията. Чудесно решение може да бъде моделът Guzzini, наличен във FormAdore, с кукувица, която ще известява всеки кръгъл час със своето кукане!

Само създаването на списък със задачи може да не е достатъчно – важно е също да определите подходящи времеви интервали за отделните задачи. Ако предварително планирате конкретно количество минути или часове за дадена задача, ще бъдете много по-мотивирани и времето няма да лети, докато скролвате из уебсайтове.

Когато съставяте списъка си със задачи за всеки ден, не забравяйте да включите основни почивки – ако не ги впишете в графика си с конкретен времеви интервал, те ще продължат твърде дълго и в крайна сметка ще завършите работата по-късно, отколкото сте възнамерявали. В този случай традиционните стенни часовници могат да бъдат много полезни, тъй като просто ще показват течението на времето, вместо да ви разсейват с множество стимули, функции и цветни картинки.

Ако офисът или стаята ви са декорирани в минималистичен стил, изберете модела Discreet от Karlsson, наличен в няколко цветови варианта, или часовника Plug Inn от NeXTime. Те перфектно ще допълнят всеки интериор и ефективно ще ви помогнат да управлявате времето и работата си! Благодарение на дефинираните времеви рамки, няма да губите ритъм и ще отмятате всички задачи от списъка си по-бързо.

За ефективното управление на времето е от решаващо значение да се отървете от всички разсейващи фактори, когато имате нещо важно за вършене. Редовното посягане към телефона и разглеждането на социални медии по време на работа само я удължава – а никой не иска да прекарва цял ден на бюрото си, нали? Разсейващите фактори под формата на електронни устройства, телевизия или телефонни обаждания могат да изядат твърде много от времето ви, което е било предвидено за вършене на работа. Затова си струва да поставите стенен часовник близо до работното си място – това няма да ви изкушава да сърфирате в интернет, за разлика от смартфона! Като изключите телефона си и го оставите настрана, бързо ще забележите разлика в ефективността си и скоростта, с която изпълнявате задачите, а оттам – ще спечелите повече свободно време.

Ако целта ви е да управлявате времето си така, че да имате поне един свободен час за себе си всеки ден, запомнете едно – мултитаскингът, или правенето на няколко неща едновременно, всъщност не е добра идея. Когато изпълнявате планираните си задължения, съсредоточете се изключително върху една конкретна задача. Не започвайте няколко други едновременно, дори и да мислите, че това ще ви помогне да приключите работа по-бързо – нищо не може да бъде по-далеч от истината. Това е просто измамно впечатление, че сте по-близо до целта си – ако не се съсредоточите върху едно нещо, всички задачи ще бъдат изпълнени по-малко задълбочено и в крайна сметка ще се наложи да ги коригирате така или иначе, губейки още повече часове.

Опитайте се да посветите цялото си внимание на едно нещо от самото начало и със сигурност ще бъдете много по-доволни от крайния резултат и ще спестите много време. Докато работите, само поглеждайте към таймера, висящ наблизо – стенните часовници Lemnos, изключително стилни и четливи, могат да ви помогнат в изпълнението на задълженията ви.

Ефективното управление на времето зависи и от средата, в която работите и изпълнявате други задължения. Ако тя е добре организирана, работата протича по-гладко и съответно имате време и за себе си. Безпорядъкът – както на работното място, така и в документи или компютърни файлове и папки – значително намалява продуктивността. Затова винаги се опитвайте да седнете на бюро, което не е претрупано с ненужни предмети и разсейващи фактори.

Освен необходимото оборудване и документи, поставете върху него само настолен часовник и саксийно растение. На компютъра си създайте конкретни папки и сортирайте всички документи според тях – няма да се налага да губите време в търсене на необходим файл, което означава, че самата работа също ще бъде завършена по-рано!

Отлагането е истински враг на организацията. Отлагането на важни задачи за по-късно, избягването им и извиненията няма да ви дадат повече време. Точно обратното, този подход означава, че с течение на дните имате все по-малко време – в даден момент сте принудени да свършите всички отложени задачи наведнъж. Често дори не осъзнаваме, че всеки ден имаме много повече свободно време, отколкото си мислим. Как е възможно това? Когато пътуваме до работа с обществен транспорт, често „губим“ поне час-два на ден, например, като разглеждаме социални медии.

По същия начин, докато стоим на дълга опашка на касата или в пощата, можем да слушаме интересен подкаст или аудиокнига! Всеки от нас може да намери поне един такъв момент през деня. Търсете тези възможности и ги използвайте разумно, и никога повече няма да кажете, че нямате време да правите това, което обичате!

Управлението на времето може да изглежда трудно, но като следвате няколко от гореспоменатите съвета, със сигурност бързо ще забележите, че сте по-продуктивни. С помощта на часовниците, налични в асортимента на FormAdore, ще се научите да бъдете максимално организирани и ще спечелите повече моменти за релакс през деня си!